P1 MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHATEAU RENAULT Conseil d’administration du 1 er décembre 2021 Présents : Membres du CA : CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, FLUZAT Aurore, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, LAUMONIER, Gérard PALLUAU Muriel Animateurs : Excusés : GUILLOT Alain, Pascale Bois ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Exposition scientifique Aucun élu n’est venu lors de la soirée du mercredi soir. (Les élus de Château-Renault se sont excusés : ils avaient conseil municipal ce même soir) Le Jeudi, l’école de la Ferrière a pu passer la journée sur Château-Renault, en mangeant espace Coldefy. Yolande a ouvert la salle pour le pique-nique : les 40 élèves et 3 enseignants étaient enchantés de leur journée. Yolande a rangé la salle ensuite. La Ferrière a demandé d’annuler le bus : c’est le bus du cinéma qui a assuré l’aller-retour. Au total : 576 élèves + 106 accompagnateurs + 126 entrées publiques. Tous les créneaux disponibles ont été utilisés. (L’après-midi : un seul créneau possible) Les professeurs des écoles étaient contents. (F. Bigeart, des Hermites, a envoyé un mail de remerciement.) Pour le mercredi matin : les professeurs de physiques du collège ont été très réactifs, et deux classes sont venues. (dont M. Chaumont) C’est notamment lié au thème qui était proposé. Le rangement a été fait par Christiane, Alain et Yolande. L’agent de la mairie a pris note du fait qu’ils ont eu froid samedi et dimanche : le réglage n’avait pas été modifié. Ne pas oublier de parler du chauffage lors des prochaines réservations. La plupart des visiteurs extérieurs ont été informés par Facebook. Le dossier PACT de l’exposition scientifique de l’automne 2022 est fait. Eric Robin a expliqué qu’il présentait l’exposition scientifique presque exclusivement sur le Loiret : l’expo scientifique n’est quasi jamais en Indre-et-Loire. Afin de se synchroniser avec les autres expositions, il aimerait qu’on accepte l’exposition de l’année, et que l’exposition ait lieu du mercredi au mercredi. L’organisation serait : Installation le mercredi matin, ouvert au public le mercredi après-midi, et rangement le mercredi suivant après-midi P2 Autres remarques : Certains visiteurs n’ont pas trouvé la porte du centre Rencontre. Il pourrait être utile de prévoir pour l’année prochaine : Flèche sur le pont de la Brenne, affiche A3 sur la porte. D’autres visiteurs sont allés à la MJC, car il était inscrit « accueilli par la MJC » sur les publications. Les devis et factures pour les bus ont été remis à Muriel. 2- Autres sujets • Comptabilité : - Factures de piano demandées par Crescendo - Factures demandées par trois élèves de piano - Transport : ne pas faire de facture pour l’école de la Ferrière (25€/classe) - Chèque 2020-2021 pour le scrabble • Inscriptions Aurore et Muriel ont enregistré les différentes inscriptions. 172 personnes. Tout a été repointé. (Reste une douzaine de personnes à entrer pour le théâtre) Le préremplissage des tableaux a permis de gagner beaucoup de temps A régler : - Une personne avec trois enfants, sans fiche d’inscription, - Hello Asso : à préparer pour pouvoir payer par CB à la prochaine rentrée - Il manque pour l’instant les inscriptions du Théâtre. Il y avait 330 inscriptions en septembre 2019, avant le COVID. Stage de Danses Antillaises : au moins deux couples inscrits à la MJC. 2 • Médiation : Carole a envoyé un mail faisant part de sa décision d’arrêter totalement la méditation. Elle a rendu sa clé de la MJC. • Bonsaï 4 personnes à la seconde séance. • Le passe sanitaire n’est plus valable sans 3 ème dose à partir du 15 décembre pour les plus de 65 ans, et à partir du 15 janvier pour les autres majeurs : Claire fait un message aux animateurs afin de les resensibiliser aux contrôles de passes sanitaires. Sur le contrat de bénévolat, il est indiqué que l’animateur s’engage a avoir un passe valide. • Caroline a été malade une quinzaine de jours avant cette réunion. Plusieurs cours ont été annulés. • Gérard envoie une relance à M. Pelé pour le chauffage du local. (Il avait promis des radiateurs au mur. Actuellement, il y a uniquement des radians dans le plafond.) Le Fab Lab aimerait régler lui-même les horloges de déclenchement du chauffage (à distance) P3 • Café réparation : lors du dernier après-midi, il y a eu 14 réparations, 3bénévoles et 30€ en liquide. La prochaine date est à republier sur le facebook de la MJC. Publicité : Isabelle fait un mail à Richard Petit, de la mairie, et fait publier sur les facebooks de Villedômer et Château-Renault. • Le prochain gros dossier sera le dossier de demande de subvention à la mairie. (dossier format CERFA) • Stage de dessin en février (avec passe sanitaire) ? Claire contacte François Géhant afin de savoir s’il serait intéressé. ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : 15/01/2022 à 20h30 22 janvier 2022 1 er mars 2022 20 mars 2022 25 avril au 2 mai 2002 18 juin 3 Calendrier à venir : Après-midi réparation Bonsaï Randonnée de la Brenne Semaine Portes ouvertes Soirée Danses Antillaises