MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHÂTEAU RENAULT Conseil d’administration du 22 septembre 2021 Présents : Membres du CA : CHANDOSNE Danielle, CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, LAUMONIER Gérard, GUILLOT Alain, MARDIVIRIN Leïlou, PALLUAU Muriel, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, TARU Viviane Animateurs : Excusée : Pascale Bois, FLUZAT Aurore ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Rentrée * les dépliants ont été encartés dans le bulletin municipal par des membres du CA et 3 personnes de la ComCom Mathilde Naudin, remplaçante de Solenn Des Cognets Michel au service culturel de la mairie de Château-Renault, a demandé notre dépliant Un dépliant « actualisé » est à préparer, reprenant les activités qui ont réellement lieu, et listant les activités en attente d’éventuelle reprise. (Isabelle) 1  Quelques nouvelles de la rentrée des activités : o Paniers : l’activité va démarrer pour les personnes qui été déjà membres du groupe. (« pour personnes déjà initiées ») o Théâtre : l’activité a repris le 20/07. Tiphaine a présenté un papier du médecin indiquant qu’elle ne peut pas être vaccinée. o Activités suspendues : chorale, guitare, méditation, scrapbooking o Piano : reprendra le 27 septembre  Danses antillaises : Les inscrits : Ti-moun : 7 Deb 1 : 18 Débutants 2 : 6 ou 7 Intermédiaires 1 : 11 Intermédiaires 2 : 2 personnes Intermédiaires 3 : 3 personnes => les deux groupes (Inter 2 et 3) forment un seul groupe de 5 ou 6 personnes, soit un cours d’une heure au lieu de 2 cours d’une heure. Adultes : Couples : 3 Adultes sans spectacle : 4 personnes (une qui ne participe qu’à ce groupe, les 3 autres font également soit chorégraphie, soit danse en couple) Débutants : 4 Intermédiaires : 5 P2 Débutants et Intermédiaires ont 30 minutes en commun, soit 1h30 pour ces deux cours. Cela fait un total de 6800€ pour l’année (si inscription tarif plein) L’activité coûte environ 9000€/an. Les danses antillaises seront donc en déficit cette année. Caroline propose, pour les cours couple et adulte sans spectacle, de convertir les cours en stages ouverts d’octobre à fin janvier. Ces stages seraient payants pour les personnes extérieures. Cette ouverture permettra de faire de la publicité, de faire connaître l’activité. Les stages ponctuels pourront avoir lieu par tranche de 2 heures tous les 15 jours, heures qui entreraient sur ses heures de cours. Début février, les séances seront fermées aux non-adhérents. Le CA suit Caroline dans sa proposition. Randonnée Quelques retour concernant les « remises Covid », de personnes qui aimeraient ne pas payer l’adhésion à la MJC (25€) plutôt que de ne pas payer la cotisation à l’activité (5€/an) Claire a répondu à ces messages, en indiquant qu’il s’agissait d’une décision prise en AG. 2- Convention de bénévolat ; passe vaccinal ; salariés Conventions de bénévolat : Didier, Pierrette, Viviane, Gérard et Alain Guillot ont rendu la convention bénévolat et l’attestation vaccinale. Bouquet : Danielle donnera la feuille à Martine (qui a renvoyé un document vide en pièce jointe) Echecs : Henri Salmon a donné son attestation Broderie : Yolande demandera à Micheline son passe vaccinal, et lui donnera l’attestation à remplir. Paniers : Michel prend une convention pour le groupe. FabLab : Gérard, Fernand et Alain ont donné leur passe sanitaire. Celui d’Henri est en attente. Jean- Philippe Deblauwe (groupe Jeunes) ne l’a pas. FabLab : Pascal, co-animateur du FabLab Jeune : convention ? Pour la co-animation : si le remplacement est ponctuel : pas de convention de bénévolat nécessaire. Mais les responsabilités sont partagées. Salariés et passe sanitaire : Caroline a présenté une attestation ; Jean-Pierre a indiqué son refus par mail. La fiche de salaire d’août de Jean-Pierre Poulin était accompagnée d’un courrier indiquant que son salaire serait suspendu à partir du 11 septembre 2021. Jean-Pierre reste salarié de la MJC, et peut reprendre ses cours quand il le souhaite, à condition de présenter un passe vaccinal. (ou un passe sanitaire à chaque séance). 3- Vie des activités Randonnée : Viviane a eu un contact avec le groupe de randonneurs de Monts : les escargots Montois. Le groupe demande à faire une randonnée à Château-Renault, avec après-midi au musée du cuir. Il demande si ça serait possible de pique-niquer dans la MJC. Il y aurait 30 personnes environ. Viviane va rencontrer la personne organisatrice début octobre, pour la réalisation du parcours. La journée aurait lieu le mercredi 27 avril. Isabelle demande à la mairie si le groupe peut utiliser le hall pour un pique-nique à cette date, dans le cadre d’une rencontre entre les deux clubs de randonnée. P3  Octobre rose : les 2 et 3 octobre Nathalie Crosnier, au forum des assos, a demandé si on avait été contacté par la mairie pour la randonnée. Ca n’avait pas été le cas. (la participation de la MJC est indiquée dans le flyer d’octobre rose, alors qu’il n’y a pas eu de contact avec la mairie à ce sujet.) De son côté, le club cardio a été contacté, et a pris contact avec Viviane. M. Naverre a indiqué à Viviane que les parcours ont été faits. Aucun balisage à prévoir : le groupe part ensemble. Viviane participera au repérage du parcours le vendredi, et accompagnera le groupe le dimanche. L’affiche et le programme d’octobre rose sont disponibles sur facebook.  Exposition scientifique du 15 au 22 novembre 2021 4- Subventions  PACT-mairie/subvention 2022 - Pour réaliser un dossier PACT, il faut que l’activité inclue un professionnel. - La PACT, cette année, pourra concerner l’expo scientifique et le théâtre. Exposition scientifique : du 15 au 22 novembre 2021 La MJC prend en charge les cars (180€/demi-journée, avec une subvention de la région) : au début, il y avait 3 demi-journées. On est monté jusqu’à 5 demi-journées. Si la MJC ne prend pas en charge les trajets en cars, les écoles hors Château-Renault ne se déplacent pas. On demande actuellement 20€/classe aux écoles, ce que les écoles acceptent de payer. Lors de l’AG, Mme Augereau s’est montrée « choquée » que la MJC paie le car pour les écoles hors Château-Renault, et avait indiqué « il faudra qu’on voie ce problème ». Problème : la ComCom n’a plus la compétence culture, ni transport scolaire. M. Gachet nous l’a rappelé il y a 2 ans.  Il n’y a plus de subvention du conseil pour les trajets. Claire va faire une demande de subvention à Madame Dupuis, qui a un fond de subvention locale. (demande sur projet). Mais le conseil départemental ne s’occupe plus des transports : pas de subvention possible. Dans le budget, on fait apparaître les 2 subventions pour que l’autre partie soit au courant. Le Pact ne doit pas nous permettre d’être excédentaire : le PACT mené par la mairie est toujours déficitaire. Concernant les trajets : on demande cette année 25€/classe pour le transport. (Les élèves qui viennent de « loin » : La Ferrière. Autres écoles : Auzouer, Villedômer...   3 Dans la Charte de la vie associative, un document CERFA est à remplir pour les demandes de subvention. Dans ce document, on parle uniquement de subvention projet, et pas de subvention de fonctionnement. - Pour le Fab Lab, on pourrait envisager un projet « trophée robotique » - On peut aussi essayer de documenter un budget global pour « activités socio- culturelles », qui serait un projet global MJC. Notre projet pourrait être de « favoriser les échanges »... - A côté de ce projet, il faudra des projets plus détaillés, précis, ponctuels. - Quelles sont nos idées de projet ? Pour l’instant, pas de demandes aux autres communes : elles ont été de nombreuses fois refusées. Si quelqu’un veut s’en occuper... - Actuellement, nous touchons 1200€ de subvention de la mairie. Le coût de l’exposition scientifique est de 1400€. P4 - Les autres années, un apéritif est organisé pour inaugurer l’exposition scientifique et la présenter aux « officiels ». Mais, malgré les invitations, seuls des élus de Château-Renault se présentent. 5- Autres  Dans la charte associative de la mairie de Château-Renault, il est indiqué que toutes les associations ont un maximum de 1500 photocopies sur l’année. Les deux gros postes de la MJC : bulletin d’adhésion et convocation à l’AG. La convocation à l’AG pourrait être imprimée (Trottereau) pour ne pas dépasser les 1500 photocopies. Claire demandera à la mairie un nouveau code pour les photocopies MJC.  Après-midi réparation : des personnes non adhérentes peuvent venir aider lors de l’activité.  Assurance : l’ajout du local Fab Lab donne un total de plus de 200 m2 à la MJC : changement du contrat à faire. A la demande de la MAIF, le Fab Lab estime ses biens à 3000€. (les écrans ont été récupérés suite au déménagement d’Harmonie mutuelle et IPSO, à la suite duquel ces groupes ont acquis du nouveau matériel.)  Castel-Lab : Gérard signale des écoulements d’eau dans le local.  L’élan Coluche est de retour dans ses locaux, et n’utilise plus l’espace Jacques Prévert, qu’on partage uniquement avec le défi sénior.  Fichier des adhérents : les animateurs qui le souhaitent pourront venir pour saisir les données ensemble, durant une soirée. Claire préparera la trame du fichier, qui sera ensuite transféré par Aurore. La date proposée pour la saisie des inscriptions « en groupe » est le jeudi 28 octobre à 20h, au Casel’Lab.  Pas de stage de dessin durant les vacances de la Toussaint  La FRMJC propose de faire une « tournée » pour une compagnie qui propose un spectacle sur la façon dont s’opposent la science et la société. Ça peut correspondre aux activités culturelles de la MJC (éducation populaire). Les membres du CA sont invités à répondre au mail de Claire, afin de dire s’ils sont intéressés pour qu’on accueille cette pièce. Claire se renseigne, afin de vérifier si ce spectacle pourrait entrer dans le PACT.  Course : Pas de besoin particulier pour le FabLab pour l’instant (papier toilette, savon...) ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : 21/10/2021 à 20h30 28 octobre à 20 heures 13 novembre 2021 15-22 novembre 2021 26 novembre 2021 4 Calendrier à venir : Soirée « saisie des inscriptions » au Castel’Lab Après-midi réparation Expo Scientifique « Tout en mouvement » au centre Rencontre Activité BonsaÏ