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======== Compte rendu CA ======== | ======== Compte rendu CA ======== | ||
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+ | === CA JUIN 2022 === | ||
+ | |||
+ | <code txt CA-JUIN-2022.txt> | ||
+ | Maison des Jeunes et de la Culture de Château Renault | ||
+ | |||
+ | Conseil d’administration du 30 juin 2022 | ||
+ | |||
+ | Présents : | ||
+ | Membres du CA : CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, FLUZAT Aurore, MARDIVIRIN Leïlou, PATRY-ROBIN Christiane, RANDON Claire | ||
+ | Animateurs : | ||
+ | Excusés : LAUMONIER Gérard, PALLUAU Muriel, PEU Yolande | ||
+ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | 1- Planning de la rentrée et informations à trancher pour le dépliant | ||
+ | |||
+ | Les activités qui pourraient se chevaucher : | ||
+ | • Le mercredi, les paniers auront lieu les semaines impaires, et la couture les semaines paires. | ||
+ | • Le mardi, Dominique Garcia (Bonsaï) a proposé 5 dates. Le scrapbooking s’organisera en évitant ces dates | ||
+ | • Isabelle envoie des mails aux animateurs des danses orientales et guitare, afin de s’assurer que, le vendredi, la guitare pourra avoir lieu de 17h30 à 19h30, et les danses antillaises de 19h30 à 21 heures. | ||
+ | |||
+ | Une fois le planning établi, Isabelle l’enverra à la mairie, en rappelant dans le message la nécessité du chauffage le samedi (paniers, théâtre et astrologie) | ||
+ | |||
+ | Dans les changements : | ||
+ | |||
+ | Danses Antillaises : | ||
+ | Pour les couples, il y aura cours 2 mercredi par mois, de 19à 21 heures. Fin septembre, l’activité ne sera pas poursuivie s’il y a moins de 5 couples intéressés. | ||
+ | Pour le tarif couple : on ajoute 5 € par rapport au tarif de l’année passée. De tête, cela ferait 225€. (Rectification après la réunion : l’année passée, le tarif d’un couple était de 115x2 = 230 €. Aussi, Isabelle et Claire ont décidé de demander 120€/ | ||
+ | Stages de danses antillaises le 11septembre : | ||
+ | |||
+ | Echecs jeunes : | ||
+ | Isabelle joint Elisabeth afin de savoir si elle confirme la reprise de l’activité Echecs pour les jeunes le mercredi. | ||
+ | Dates pour le café réparation : | ||
+ | Guitare : Isabelle fait un mail à Jean-Pierre pour s’assurer que l’horaire 17h30-19h30 lui convient, et pour lui dire qu’on met le premier cours le 9 septembre. | ||
+ | |||
+ | Autres informations pour le dépliant : | ||
+ | Elle pourra changer la trame du dépliant si elle le souhaite. | ||
+ | |||
+ | Isabelle s’occupe du bulletin d’inscription, | ||
+ | |||
+ | Pour la couture : il y aura 15 séances de 2h30 pour 195€ pour l’année. Chacun vient avec sa machine à coudre, son tissu et son patron. Les groupes seront de 4 personnes. On annonce 17h/19h30 sur le dépliant, et, si la professeur est d’accord, on ouvrira un second cours de 14h30 à 17 heures si 8 personnes s’inscrivent. Les séances auront lieu semaines paires, en alternance avec les séances de paniers. | ||
+ | |||
+ | 2- Dépliant : | ||
+ | |||
+ | Pour cette année, on envisage une fête de printemps le 1er avril. (pique-nique, | ||
+ | Forum des associations : | ||
+ | 14-21 novembre : exposition scientifique : | ||
+ | Puis, en 2023, le thème sera « la terre émouvante » | ||
+ | 19 mars 2023 : 50ème randonnée de la Brenne, avec ravitaillement (demande du hall à Emmanuelle Bataille) | ||
+ | Gala de danses antillaises le 17/6 | ||
+ | Portes ouvertes : la semaine qui suivra la fête de printemps, du 2 au 8 avril | ||
+ | |||
+ | 3- Gala danses antillaises 2022 | ||
+ | |||
+ | Claire est restée à la Tannerie de 9 heures du matin à 1 heure du matin : le gala se suffit à lui-même. | ||
+ | Recette : 210€ entrées : 105 adultes. | ||
+ | Nombre d’entrées totales : 250 entrées. | ||
+ | Spectacle de qualité. | ||
+ | Il y a eu environ | ||
+ | Leïlou reporte que c’était éprouvant, notamment de gérer les bénévoles, | ||
+ | Buvette : 300€ de recette | ||
+ | Tombola : 306€ de recette | ||
+ | |||
+ | • Total des recettes : 900 € | ||
+ | • Dépenses : | ||
+ | • Résultat : | ||
+ | |||
+ | Claire a demandé à Caroline la liste des donateurs pour la tombola. | ||
+ | Si elle a le temps, Claire écrira un courrier de remerciements. | ||
+ | |||
+ | 4- Questions diverses | ||
+ | |||
+ | • Leïlou ne pratique plus d’activité à la MJC, mais aimerait continuer à faire partie du CA. | ||
+ | Le CA propose de reconnaître son rôle d’ « animatrice Gala ». En tant qu’animatrice, | ||
+ | |||
+ | • Forum du 27 août : l’information comme quoi la date est trop précoce a été remontée à la mairie, mais ça ne semble pas pouvoir changer. | ||
+ | • HelloAsso : | ||
+ | |||
+ | • Tableau d’inscription : | ||
+ | • Les paiements seront entrés à 2 ou plus | ||
+ | • Dès fin octobre, voir les paiements manquants | ||
+ | • L’animateur demande le règlement dans les 15 jours qui suivent la reprise | ||
+ | • Si pas de paiement, courrier de la MJC | ||
+ | • Aurore supervisera la gestion des inscriptions | ||
+ | • Yolande et Gérard seront dans l’équipe | ||
+ | • Michelle et Gérard Berthelot se sont proposés pour aider à remplir le tableau des inscriptions | ||
+ | On obtient une équipe de 5 personnes chargées de sairsir les paiement (date : autour du 10octobre) | ||
+ | Le but est de savoir qui n’a pas payé au retour des vacances de Toussaint. (plus tard pour l’activité paniers, qui reprend le 9 novembre) | ||
+ | |||
+ | • Invitation des animateurs au prochain CA : à faire par Isabelle, pour organiser le forum des associations (demande du matériel nécessaire et des coordonnées qu’ils acceptent qu’on transmette s’ils sont absents) | ||
+ | ---------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | CALENDRIER | ||
+ | Prochain CA : le mercredi 24 août 2023 à 20h30 | ||
+ | (Gérard indique qu’il ne pourra être présent, mais demande s’il est possible de lui permettre d’y assister à distance -une simple conversation avec un haut-parleur lui suffira) | ||
+ | |||
+ | 27 août 2022 | ||
+ | Forum des associations | ||
+ | 14-21 novembre 2022 | ||
+ | Exposition scientifique « Au travers du corps » | ||
+ | 19 mars | ||
+ | 50ème randonnée de la Brenne | ||
+ | 1er avril | ||
+ | Fête de printemps de la MJC / repas | ||
+ | 2-9 avril | ||
+ | Portes ouvertes | ||
+ | 17 juin | ||
+ | Gala danses antillaises | ||
+ | Fin 2023 | ||
+ | Exposition scientifique « La terre Emouvante » | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
==== CA 09/02/2022 ==== | ==== CA 09/02/2022 ==== | ||
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+ | <code txt CR-CA_09022022> | ||
+ | Maison des Jeunes et de la Culture de Château Renault | ||
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+ | Conseil d’administration du 9 février 2022 Notes d' | ||
+ | |||
+ | Présents : | ||
+ | Membres du CA :, , PEU Yolande, FLUZAT Aurore, RANDON Claire, TARU Viviane, MARDIVIRIN Leïlou, LAUMONIER Gérard, | ||
+ | Animateurs : | ||
+ | Excusés : BOIS Pascale, GUILLOT Alain, PATRY-ROBIN Christiane | ||
+ | |||
+ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | 1- Dossier de demande de Subvention et relations avec la mairie | ||
+ | |||
+ | Claire a déposé le dossier de demande de subvention avant le 31/01, comme demandé par la mairie. | ||
+ | Année 2021-2022 : | ||
+ | 74 jeunes et 104 adultes. (loin des 320 adhérents d’il y a 4ans) | ||
+ | Mathilde Naudin, de la mairie, juge les dossiers de la MJC bien faits. | ||
+ | Pour faire le dossier, il a été nécessaire de présenter le compte de résultat de la saison dernière. | ||
+ | Les comptes sont assez incertains, et à fiabiliser : | ||
+ | Pour 2020-2021, le résultat est un déficit de 4000€ (moins d’adhérents, | ||
+ | Pour les projets 2021-2022 : | ||
+ | • Partie activités culturelles : | ||
+ | • Pour les moments ouverts à tous (Gala, stages…), la demande de subvention est de 2000€, et le déficit prévisionnel de 1350€. | ||
+ | • Pour les équipements, | ||
+ | Soit, au total, une demande de subvention de 5000€. (La mairie nous donne 1200€ habituellement) | ||
+ | |||
+ | Claire a fait un courrier demandant une subvention exceptionnelle pour l’exposition scientifique. | ||
+ | (Loïc Javoy, de la FRMJC, a demandé par mail si on confirmait les dates pour la prochaine exposition.) | ||
+ | |||
+ | Ce qui se passe dans les autres associations ? | ||
+ | • Crescendo : | ||
+ | • Sur Château-Renault, | ||
+ | |||
+ | Le déficit prévisionnel pour 2021-2022 serait de 8000€, soit 1/3 de notre trésorerie. | ||
+ | |||
+ | Autres remarques : | ||
+ | |||
+ | Lorsqu’on réservera la Tannerie, Claire fera un courrier avec espoir d’obtenir la gratuité de la Tannerie pour le gala (car on ne gagne pas d’argent comme pour un « Loto du foot » : le gala fait partie de l’année de l’activité. | ||
+ | |||
+ | Le résultat négatif est anticipé selon les décisions que nous avons prises (comme la baisse de cotisation) | ||
+ | |||
+ | 2- Exposition scientifique ? | ||
+ | |||
+ | Au vu des chiffres du déficit, la question se pose d’organiser une exposition scientifique en 2022. | ||
+ | L’exposition coûte environ 2552€. La subvention de la région représente environ 40% du prix. | ||
+ | Il reste environ 1500€ à la charge de la MJC. | ||
+ | Le bus coûte environ700€. | ||
+ | La MJC refacture 25€ par classe. (Cette année, avec le COVID, il n’y a pas eu de mélange de cars. 4 ou 5 écoles ont payé le car cette année.) Le tarif par classe est monté de 20€ à 25€ lors de la dernière exposition : | ||
+ | Gérard propose qu’on installe une affiche qui indique combien combien ça coûte à la Région et à la MJC à l’entrée de l’exposition. | ||
+ | Le collège participe peu : les cours sont sur des créneaux fixes. Cette année, ça a été possible car le professeur de physique était intéressé par l’exposition, | ||
+ | Faut-il penser à ouvrir un second créneau d’une demi-journée pour le collège ? Claire explique que ça a peu d’intérêt, | ||
+ | Concernant l’ouverture au public : cette année, 36+44+48 personnes sont venus visiter l’expo hors des visites scolaires. | ||
+ | |||
+ | Pour novembre : proposition de thèmes : | ||
+ | • La terre est mouvante (sur le volcanisme) | ||
+ | • Au travers du corps | ||
+ | • L’énergie à plein | ||
+ | • De l’eau dans le temps | ||
+ | Proposition d’installer une tirelire à l’entrée, | ||
+ | |||
+ | Claire rappelle qu’elle a demandé à la ComCom la gratuité du transport, mais Jean-Pierre Gachet a expliqué que ça ne faisait pas partie de leurs compétences. ( la ComCom a les compétences pour le cinéma, les déchets, la piscine, par exemple.) | ||
+ | |||
+ | 3- Assemblée Générale et conseil d’administration | ||
+ | |||
+ | Avant de déterminer une date pour la prochaine assemblée générale, il faut établir les tarifs qui seront appliqués en septembre 2022. | ||
+ | Pour cela, il est nécessaire un compte de résultat fiable. | ||
+ | Muriel n’a actuellement pas le temps de mettre les comptes à jour. | ||
+ | |||
+ | • Claire propose la constitution d’une commission pour les comptes, pour établir un budget, et proposer des tarifs. Yolande et Claire en feront partie. Aurore et Isabelle s’y joindront si elles sont disponibles sur les créneaux. | ||
+ | • Muriel reste trésorière jusqu’à l’AG, et se charge de payer les factures. | ||
+ | • Yolande et Claire établissent le compte de résultat et le bilan. (Aurore se joindra à elles si elle est disponible, et Isabelle sera dans la boucle) | ||
+ | |||
+ | Et difficultés du conseil d’administration : | ||
+ | Le CA a besoin de personnes, afin que les taches soient partagées. | ||
+ | Il risque de manque de personnes pour le prochain bureau. | ||
+ | 5 personnes entrées en 2019 sont sortantes du CA cette année : 3 qui ne participent plus, et 2 qui ne viennent plus aux réunions. | ||
+ | |||
+ | 4- Gala Danses Antillaises : | ||
+ | |||
+ | Problème : | ||
+ | Mais la location de la Tannerie est de 400€/ | ||
+ | Le centre rencontre est bloqué par les élections. | ||
+ | (Tannerie : | ||
+ | La seule date possible pour la répétition serait le lundi de pentecôte. | ||
+ | |||
+ | Caroline aimerait faire la répétition le 12 juin, jour de vote. | ||
+ | Lieu de répétition ? | ||
+ | Gymnase de Château-Renault : | ||
+ | Salle de Villedômer ? | ||
+ | Caroline va demander à Villedômer, | ||
+ | Gérard propose de proposer une soirée spectacle sur Villedômer en échange, s’il y a des réticences. | ||
+ | |||
+ | Le Gala aura lieu le 18 juin en soirée. | ||
+ | (Michel sera peut être non disponible) | ||
+ | Caroline propose de faire payer l’entrée du gala. | ||
+ | On peut demander une participation libre pour les programmes ? | ||
+ | Il est décidé que l’entrée sera à 2 €, et que chaque fratrie de danseurs aura 2 billets gratuits. | ||
+ | Les enfants de moins de 18 ans ne paient pas. | ||
+ | Un programme est distribué : | ||
+ | |||
+ | Il y aura une entracte : buvette à organiser si c’est possible. (la demande à la préfecture sera à faire un mois avant) | ||
+ | Claire propose qu’on organise une tombola. Pour cela, il faudrait quelques cadeaux. (demande aux commerçants et artisans.) Les danses antillaises feront le tour. | ||
+ | On annoncera « cadeau offet par xxx », mais pas « tombola organisée par » | ||
+ | Caroline et Leïlou organisent la collecte des cadeaux. | ||
+ | Il faudrait 5 à 10 lots. | ||
+ | |||
+ | Le compte du gala : frais SACEM, location de salle, costumes et accessoires. | ||
+ | |||
+ | Lors du dernier spectacle, une mère d’élève avait fait les décors. Mais cette fois, ce sont les 10 ans du spectacle : | ||
+ | Caroline chiffre. Elle cherchera également quelqu’un pour la buvette. | ||
+ | Il faudrait aussi trouver quelqu’un pour faire la vidéo du Gala et travailler le film pour le mettre sur DVDs. | ||
+ | |||
+ | Caroline signale que certains parents auraient aimé une soirée après le spectacle. | ||
+ | Mais les bénévoles doivent ranger la salle : on ne peut pas faire plus tard que ce qu’il y a déjà. | ||
+ | |||
+ | 5- Année Danses Antillaises | ||
+ | |||
+ | Stages « adultes sans spectacle » : | ||
+ | Les personnes inscrites à l’année sont aussi inscrits à d’autres cours (3 au spectacle ou au cours en couple)/ | ||
+ | • On arrête le cours « adulte sans spectacle » pour cette année. | ||
+ | |||
+ | Les stages « couples » ont permis de faire entrer un couple, et, éventuellement un second. | ||
+ | On arrête les « stages ». Pour continuer, les non-inscrits paieront une demi année. | ||
+ | Le cours « couple » est conservé, à raison de 2 heures le vendredi soir, tous les 15 jours. (plus intéressant qu’une heure par semaine pour certains participants) | ||
+ | |||
+ | Pour la rentrée de septembre 2022, caroline propose de reconduire une journée « stage » une semaine après le forum des associations. | ||
+ | |||
+ | 6- Portes ouvertes du 22 avril au 2 mai | ||
+ | |||
+ | Claire insiste pour que cet événement soit l’occasion d’intéresser plus de monde à nos activités, et, si possible, de faire remonter notre nombre d’adhérents à la rentrée prochaine. | ||
+ | Isabelle envoie un message aux animateurs pour savoir qui est d’accord pour ouvrir son activité, et sur quel créneau. | ||
+ | |||
+ | 7- Rando de la Brenne : 20 mars | ||
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+ | Organisée par Dominique Courbarien (parcours) | ||
+ | Deux parcours de 8 et 16 km. | ||
+ | Idée d’un casse-croûte à donner au départ ? | ||
+ | Arrivée et départ à la MJC. | ||
+ | Isabelle fait l’affiche. | ||
+ | Tombola maintenue. | ||
+ | Vin d’honneur ou pas selon les consignes sanitaires en vigueur au moment de la randonnée. | ||
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+ | 3€/adulte | ||
+ | Indiquer sur l’affiche : | ||
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+ | Il faudrait des supports pour la trésorerie, | ||
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+ | Caroline indique qu’une maman (non-vaccinée covid) serait partante pour le CA. | ||
+ | Et une autre intéressée, | ||
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+ | 8- Questions Diverses | ||
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+ | • Visite de M. Grossi, service technique de la ville : la vitre de la salle de danses n’est pour l’instant pas réparée, mais, selon lui, ça ne présente aucun danger. | ||
+ | Isabelle fait un mail à M. Grossi pour parler du chauffage les samedis. | ||
+ | Claire a fait un mail récapitulatif de la visite, à l’attention de tous les membres du CA. | ||
+ | |||
+ | • La mairie demande s’il pourrait y avoir une animation Danses Antillaises lors du carnaval de la ville, le 19 mars. (fanfare sur rollers). Pour Caroline, ça n’est pas envisageable, | ||
+ | |||
+ | • La mairie organise le dimanche 8 mai une fête des plantes, et demande si certaines activités de la MJC veulent y tenir un stand. Claire l’a proposé aux activités Bouquet, Paniers et Bonsaï. (Il s’agirait d’un marché artisanal et de pépiniéristes.) | ||
+ | |||
+ | • Activé panier : l’activité aura terminé sa saison courant avril. Cette année, c’est l’osier qui est travaillé. | ||
+ | |||
+ | • Modification d’accords collectifs pour les associations-salariés dans le secteur de l’animation : | ||
+ | Désormais, il y a deux valeurs de point, l’un pour le salaire de base, l’autre pour les primes, ce qui modifiera la feuille de salaire. Un autre changement concerne les points d’ancienneté : | ||
+ | Un entretien professionnel doit avoir lieu tous les 4 ans. | ||
+ | Mais Claire (qui a lu les 59 slides powerpoint expliquant les modifications) ne se sent pas compétente pour faire une évaluation de l’animation. | ||
+ | A sa demande, Caroline accepte de ne pas avoir d’entretien officiel d’évaluation. | ||
+ | Les entretiens annuels existant, à propos des projets en cours, et durant lesquels Caroline et Claire peuvent échanger leurs remarques diverses, continueront à avoir lieu. | ||
+ | Le salaire continuera à être réglé en Chèque emploi associatif (ce qui n’évite pas d’écrire la fiche de paie) | ||
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+ | • Photocopies : | ||
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+ | ---------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | CALENDRIER | ||
+ | Prochain CA : mercredi 9/3/2022 à 20h30 | ||
+ | |||
+ | 20 mars | ||
+ | Randonnée de la Brenne | ||
+ | 19 mars | ||
+ | Après-midi réparation | ||
+ | 25 avril au 2 mai | ||
+ | Semaine portes ouvertes | ||
+ | 7 mai | ||
+ | Marché pépiniériste | ||
+ | 14 mai | ||
+ | Après-midi réparation | ||
+ | 11 juin | ||
+ | Répétition Théâtre ? | ||
+ | 12 juin | ||
+ | Répétition danses antillaises ? | ||
+ | 13 juin | ||
+ | Spectacle Théâtre ? | ||
+ | 18 juin | ||
+ | Spectacle Danses Antillaises | ||
+ | 14-20 novembre2022 | ||
+ | Exposition scientifique | ||
+ | Août 2022 | ||
+ | Forum des associations | ||
+ | </ | ||
+ | |||
<code txt CRCA09022022.txt> | <code txt CRCA09022022.txt> | ||
- | CA MJC du mercredi 9 fevrier 2022 | + | CA MJC du mercredi 9 fevrier 2022 Notes de GL |
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