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Table des matières
Compte rendu CA
CA 09/02/2022
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CA MJC du mercredi 9 fevrier 2022 fête des plantes le dimanche 8 mai 2022 pour stands bouquets, bonsai, paniers. Le calcul des salaires à changé et les calculs sont plus compliqués Payer par chèques emploi-services , montant calculer par l’employeur. une demande de subvention à ete faite à la mairie 178 Adh enregistré. Baisse du nombre d adherents. reunion collectif renaudin association sportives, associations culturelles; prix location salles à changer. l expo scientifique pour le mois de novembre 2022, est ce que l’on est d’accord pour continuer ? indiquer par une affiche le cout reel d ‘organisation de cette activité. thème de prevu : ?? la terre est mouvante, au travers du corps , l’energie à plein, de l’eau dans le temps (meteo) prochaine assemblée générale à fixer. commission pour preparer le budget de l année gala de dance : voir pour les répétitions ?? dans les communes de villedômer 18 juin 2022 soit fixer un prix d'entrée et participation libre pour les parents qui auront des entrées gratuites. Buvette à l' entracte ??? suivant situation sanitaire Tombola à organiser , demande des lots aux commerçants de Château-Renault. Budget de la soirée Video de la soirée continuer la soirée par une soirée dansante ??? , non trop de travail d’organisation. stage de danse antillaise ? cours couple est conservé 2h tout les 15 jours porte ouvertes de la MJC : 25 avril au 2 mai 2022 27 avril pique nique Rando avec groupe de Veigné sur Chateau-Renault rando de la Brenne le 20 mars matinée 2 parcours 16 kms et 8 kms casse croute ??? tombola maintenue affiche à prevoir prochain CA 9 Mars 2022
CA 12012022
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P1 MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHATEAU RENAULT Conseil d’administration du 12 janvier 2022 En effectifs réduits Présents : Membres du CA : DUBAN Isabelle, LAUMONIER Gérard, PALLUAU Muriel, RANDON Claire Animateurs : Excusés : BOIS Pascale, MARDIVIRIN Leïlou, CHANDOSNE Danielle, FLUZAT Aurore, GUILLOT Alain, PATRY- ROBIN Christiane, PEU Yolande, TARU Viviane, CROSNIER Michel, BREDIN-DEPOND Brigitte, BLANCHET Laurence, Bonmort Michel ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Etant donnée la reprise des contaminations, cette réunion a été fait en comité restreint, incluant les personnes souhaitant participer à la préparation des demandes de subvention qui seront à rendre à la mairie de Château-Renault avant le 30 janvier. Suite à la demande de la mairie, il s’agit pour la première fois de rendre les documents sous le format « CERFA ». Les documents élaborés ont été ensuite transmis par Claire aux différents membres du CA pour relecture et avis. 1- Dossier de subvention Pour le détail, se reporter aux documents remis à la mairie. Il a été choisi d’orienter la demande d’aide sur 3 axes : - Multi-activités socio culturelles o Comptes liés à la marche normale de la MJC - Manifestations culturelles ouvertes à tous : o Expo scientifiques o Stages (danses, dessin) o Après-midi réparation - Achat d’équipement o Fab Lab o Armoire 2- Autres Claire rédige un protocole lié à la reprise de la pandémie. o En substance : la MJC s’aligne sur les règles qui sont posées pour la vie scolaire. Accueil des enfants qui peuvent suivre leurs cours en présentiel. Refus des personnes isolées ou dont la reprise scolaire est en attente de résultats de tests. Gérard recontacte la mairie, afin de voir où en est le dossier du chauffage du local « Castel’Lab » P2 ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : mercredi 9/2/2022 à 20h30 25 février – 20h30 1 er mars – 20 h 20 mars 19 mars 25 avril au 2 mai 14 mai 18 juin Calendrier à venir : Stage couple danses antillaises Bonsaï Randonnée de la Brenne Après-midi réparation Semaine portes ouvertes Après-midi réparation Spectacle Danses Antillaises
CA 01122021
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P1 MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHATEAU RENAULT Conseil d’administration du 1 er décembre 2021 Présents : Membres du CA : CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, FLUZAT Aurore, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, LAUMONIER, Gérard PALLUAU Muriel Animateurs : Excusés : GUILLOT Alain, Pascale Bois ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Exposition scientifique Aucun élu n’est venu lors de la soirée du mercredi soir. (Les élus de Château-Renault se sont excusés : ils avaient conseil municipal ce même soir) Le Jeudi, l’école de la Ferrière a pu passer la journée sur Château-Renault, en mangeant espace Coldefy. Yolande a ouvert la salle pour le pique-nique : les 40 élèves et 3 enseignants étaient enchantés de leur journée. Yolande a rangé la salle ensuite. La Ferrière a demandé d’annuler le bus : c’est le bus du cinéma qui a assuré l’aller-retour. Au total : 576 élèves + 106 accompagnateurs + 126 entrées publiques. Tous les créneaux disponibles ont été utilisés. (L’après-midi : un seul créneau possible) Les professeurs des écoles étaient contents. (F. Bigeart, des Hermites, a envoyé un mail de remerciement.) Pour le mercredi matin : les professeurs de physiques du collège ont été très réactifs, et deux classes sont venues. (dont M. Chaumont) C’est notamment lié au thème qui était proposé. Le rangement a été fait par Christiane, Alain et Yolande. L’agent de la mairie a pris note du fait qu’ils ont eu froid samedi et dimanche : le réglage n’avait pas été modifié. Ne pas oublier de parler du chauffage lors des prochaines réservations. La plupart des visiteurs extérieurs ont été informés par Facebook. Le dossier PACT de l’exposition scientifique de l’automne 2022 est fait. Eric Robin a expliqué qu’il présentait l’exposition scientifique presque exclusivement sur le Loiret : l’expo scientifique n’est quasi jamais en Indre-et-Loire. Afin de se synchroniser avec les autres expositions, il aimerait qu’on accepte l’exposition de l’année, et que l’exposition ait lieu du mercredi au mercredi. L’organisation serait : Installation le mercredi matin, ouvert au public le mercredi après-midi, et rangement le mercredi suivant après-midi P2 Autres remarques : Certains visiteurs n’ont pas trouvé la porte du centre Rencontre. Il pourrait être utile de prévoir pour l’année prochaine : Flèche sur le pont de la Brenne, affiche A3 sur la porte. D’autres visiteurs sont allés à la MJC, car il était inscrit « accueilli par la MJC » sur les publications. Les devis et factures pour les bus ont été remis à Muriel. 2- Autres sujets • Comptabilité : - Factures de piano demandées par Crescendo - Factures demandées par trois élèves de piano - Transport : ne pas faire de facture pour l’école de la Ferrière (25€/classe) - Chèque 2020-2021 pour le scrabble • Inscriptions Aurore et Muriel ont enregistré les différentes inscriptions. 172 personnes. Tout a été repointé. (Reste une douzaine de personnes à entrer pour le théâtre) Le préremplissage des tableaux a permis de gagner beaucoup de temps A régler : - Une personne avec trois enfants, sans fiche d’inscription, - Hello Asso : à préparer pour pouvoir payer par CB à la prochaine rentrée - Il manque pour l’instant les inscriptions du Théâtre. Il y avait 330 inscriptions en septembre 2019, avant le COVID. Stage de Danses Antillaises : au moins deux couples inscrits à la MJC. 2 • Médiation : Carole a envoyé un mail faisant part de sa décision d’arrêter totalement la méditation. Elle a rendu sa clé de la MJC. • Bonsaï 4 personnes à la seconde séance. • Le passe sanitaire n’est plus valable sans 3 ème dose à partir du 15 décembre pour les plus de 65 ans, et à partir du 15 janvier pour les autres majeurs : Claire fait un message aux animateurs afin de les resensibiliser aux contrôles de passes sanitaires. Sur le contrat de bénévolat, il est indiqué que l’animateur s’engage a avoir un passe valide. • Caroline a été malade une quinzaine de jours avant cette réunion. Plusieurs cours ont été annulés. • Gérard envoie une relance à M. Pelé pour le chauffage du local. (Il avait promis des radiateurs au mur. Actuellement, il y a uniquement des radians dans le plafond.) Le Fab Lab aimerait régler lui-même les horloges de déclenchement du chauffage (à distance) P3 • Café réparation : lors du dernier après-midi, il y a eu 14 réparations, 3bénévoles et 30€ en liquide. La prochaine date est à republier sur le facebook de la MJC. Publicité : Isabelle fait un mail à Richard Petit, de la mairie, et fait publier sur les facebooks de Villedômer et Château-Renault. • Le prochain gros dossier sera le dossier de demande de subvention à la mairie. (dossier format CERFA) • Stage de dessin en février (avec passe sanitaire) ? Claire contacte François Géhant afin de savoir s’il serait intéressé. ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : 15/01/2022 à 20h30 22 janvier 2022 1 er mars 2022 20 mars 2022 25 avril au 2 mai 2002 18 juin 3 Calendrier à venir : Après-midi réparation Bonsaï Randonnée de la Brenne Semaine Portes ouvertes Soirée Danses Antillaises
CA du 21/10/2021
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P1 MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHATEAU RENAULT Conseil d’administration du 21 octobre 2021 Présents : Membres du CA : CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, FLUZAT Aurore, GUILLOT Alain, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, TARU Viviane Animateurs : Excusés : Pascale Bois, LAUMONIER Gérard, MARDIVIRIN Leïlou, PALLUAU Muriel, CHANDOSNE Danielle ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Exposition scientifique Au centre rencontre. Les classes : Villedômer : 4 classes, Gilbert Combette : 7 classes, Mandela :3 classes, La Ferrière : 2 classes, Saunay : 1 classe, Nouzilly : 3 classes, Le Boulay : 2 classes. Vont s’ajouter : - Une classe de Saint Laurent en Gâtine, - Deux/trois classes de Neuville-sur-Brenne Claire a proposé les créneaux du mercredi matin au collège. => Le planning est bientôt finalisé. L’affiche est faite : Claire la transmet à Isabelle par mail. Le 15 novembre, la mairie ouvrira le centre rencontre. Michel, Christiane et Yolande seront là pour l’installation, avec Eric Robin. Le mercredi après-midi à 18 heures : présentation aux élus (voir avec Eric Robin si ça lui semble possible) Claire, Yolande et Isabelle seront présentes. Les membres du CA se partagent les créneaux d’ouverture au public : Samedi : 10-12h : Michel 14-16h15 : Christiane 16h15-18h30 : Yolande, si personne d’autre ne se porte volontaire Dimanche : 14-16h : Isabelle 16h-18h : Yolande Mercredi : 14-16 h : demande par mail aux autres membres du CA 16-18h30 : Claire Isabelle fait un mail aux membres du CA pour récapituler les heures et demander d’autres volontaires P2 Le rangement aura lieu le lundi 22 novembre dans l’après-midi, avec Michel, Christiane et Yolande. Demande spécifique de l’école de La Ferrière : Cette école visitera l’exposition scientifique le jeudi après-midi. Ils sont au Balzac le jeudi matin. L’école demande s’il serait possible d’avoir une salle pour 40 élèves pique-niquer. La salle Coldéfy serait bien positionnée. => Isabelle prépare un mail à Emmanuelle Bataille, pour solliciter la salle. Yolande est volontaire pour aller chercher la clé à la mairie, au 2 ème étage. Et sera là pour le nettoyage et pour refermer Coldéfy. 2- Autres sujets Nouveau dépliant : Christiane passe chercher les dépliants actualisés (avec les activités annulées ou suspendues) chez Trottereau Diffusion : Bibliothèque, service culturel de la mairie Soirée inscription : La soirée aura lieu le 28 novembre à 20 heures Les listes d’inscrits par activité seront installées sur le drive de l’adresse gmail de la MJC. Isabelle et Claire se coordonnent samedi matin entre 8 et 9 heures pour Claire pouvoir avoir accès au drive. Claire, Aurore, Isabelle et Gérard seront présents. Randonnée : 25 inscriptions La randonnée sur Amboise, qui a été mentionnée sur Facebook, nécessite 2 ou 3 repérages. Suite à cette publication, une personne a demandé par Messenger si elle pouvait se joindre au groupe sans adhérer à la MJC. Réponse à lui transmettre : les randonnées sont accessibles aux non-adhérents pour 2.50€ par randonnée. Cette possibilité est limitée à 2 fois dans l’année par personne. Viviane a rencontré les personnes de Monts. Le parcours est fait pour la randonnée du 27 avril 2022. La mairie a répondu que le pique-nique pourra se dérouler dans le hall de la MJC. ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : 1er/12/2021 à 20h30 28 octobre à 20 heures 13 novembre 2021 15-22 novembre 2021 26 novembre 2021 2 Calendrier à venir : Soirée « saisie des inscriptions » au Castel’Lab Après-midi réparation Expo Scientifique « Tout en mouvement » au centre Rencontre Activité BonsaÏ
CA 22092021
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MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHÂTEAU RENAULT Conseil d’administration du 22 septembre 2021 Présents : Membres du CA : CHANDOSNE Danielle, CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, LAUMONIER Gérard, GUILLOT Alain, MARDIVIRIN Leïlou, PALLUAU Muriel, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, TARU Viviane Animateurs : Excusée : Pascale Bois, FLUZAT Aurore ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Rentrée * les dépliants ont été encartés dans le bulletin municipal par des membres du CA et 3 personnes de la ComCom Mathilde Naudin, remplaçante de Solenn Des Cognets Michel au service culturel de la mairie de Château-Renault, a demandé notre dépliant Un dépliant « actualisé » est à préparer, reprenant les activités qui ont réellement lieu, et listant les activités en attente d’éventuelle reprise. (Isabelle) 1 Quelques nouvelles de la rentrée des activités : o Paniers : l’activité va démarrer pour les personnes qui été déjà membres du groupe. (« pour personnes déjà initiées ») o Théâtre : l’activité a repris le 20/07. Tiphaine a présenté un papier du médecin indiquant qu’elle ne peut pas être vaccinée. o Activités suspendues : chorale, guitare, méditation, scrapbooking o Piano : reprendra le 27 septembre Danses antillaises : Les inscrits : Ti-moun : 7 Deb 1 : 18 Débutants 2 : 6 ou 7 Intermédiaires 1 : 11 Intermédiaires 2 : 2 personnes Intermédiaires 3 : 3 personnes => les deux groupes (Inter 2 et 3) forment un seul groupe de 5 ou 6 personnes, soit un cours d’une heure au lieu de 2 cours d’une heure. Adultes : Couples : 3 Adultes sans spectacle : 4 personnes (une qui ne participe qu’à ce groupe, les 3 autres font également soit chorégraphie, soit danse en couple) Débutants : 4 Intermédiaires : 5 P2 Débutants et Intermédiaires ont 30 minutes en commun, soit 1h30 pour ces deux cours. Cela fait un total de 6800€ pour l’année (si inscription tarif plein) L’activité coûte environ 9000€/an. Les danses antillaises seront donc en déficit cette année. Caroline propose, pour les cours couple et adulte sans spectacle, de convertir les cours en stages ouverts d’octobre à fin janvier. Ces stages seraient payants pour les personnes extérieures. Cette ouverture permettra de faire de la publicité, de faire connaître l’activité. Les stages ponctuels pourront avoir lieu par tranche de 2 heures tous les 15 jours, heures qui entreraient sur ses heures de cours. Début février, les séances seront fermées aux non-adhérents. Le CA suit Caroline dans sa proposition. Randonnée Quelques retour concernant les « remises Covid », de personnes qui aimeraient ne pas payer l’adhésion à la MJC (25€) plutôt que de ne pas payer la cotisation à l’activité (5€/an) Claire a répondu à ces messages, en indiquant qu’il s’agissait d’une décision prise en AG. 2- Convention de bénévolat ; passe vaccinal ; salariés Conventions de bénévolat : Didier, Pierrette, Viviane, Gérard et Alain Guillot ont rendu la convention bénévolat et l’attestation vaccinale. Bouquet : Danielle donnera la feuille à Martine (qui a renvoyé un document vide en pièce jointe) Echecs : Henri Salmon a donné son attestation Broderie : Yolande demandera à Micheline son passe vaccinal, et lui donnera l’attestation à remplir. Paniers : Michel prend une convention pour le groupe. FabLab : Gérard, Fernand et Alain ont donné leur passe sanitaire. Celui d’Henri est en attente. Jean- Philippe Deblauwe (groupe Jeunes) ne l’a pas. FabLab : Pascal, co-animateur du FabLab Jeune : convention ? Pour la co-animation : si le remplacement est ponctuel : pas de convention de bénévolat nécessaire. Mais les responsabilités sont partagées. Salariés et passe sanitaire : Caroline a présenté une attestation ; Jean-Pierre a indiqué son refus par mail. La fiche de salaire d’août de Jean-Pierre Poulin était accompagnée d’un courrier indiquant que son salaire serait suspendu à partir du 11 septembre 2021. Jean-Pierre reste salarié de la MJC, et peut reprendre ses cours quand il le souhaite, à condition de présenter un passe vaccinal. (ou un passe sanitaire à chaque séance). 3- Vie des activités Randonnée : Viviane a eu un contact avec le groupe de randonneurs de Monts : les escargots Montois. Le groupe demande à faire une randonnée à Château-Renault, avec après-midi au musée du cuir. Il demande si ça serait possible de pique-niquer dans la MJC. Il y aurait 30 personnes environ. Viviane va rencontrer la personne organisatrice début octobre, pour la réalisation du parcours. La journée aurait lieu le mercredi 27 avril. Isabelle demande à la mairie si le groupe peut utiliser le hall pour un pique-nique à cette date, dans le cadre d’une rencontre entre les deux clubs de randonnée. P3 Octobre rose : les 2 et 3 octobre Nathalie Crosnier, au forum des assos, a demandé si on avait été contacté par la mairie pour la randonnée. Ca n’avait pas été le cas. (la participation de la MJC est indiquée dans le flyer d’octobre rose, alors qu’il n’y a pas eu de contact avec la mairie à ce sujet.) De son côté, le club cardio a été contacté, et a pris contact avec Viviane. M. Naverre a indiqué à Viviane que les parcours ont été faits. Aucun balisage à prévoir : le groupe part ensemble. Viviane participera au repérage du parcours le vendredi, et accompagnera le groupe le dimanche. L’affiche et le programme d’octobre rose sont disponibles sur facebook. Exposition scientifique du 15 au 22 novembre 2021 4- Subventions PACT-mairie/subvention 2022 - Pour réaliser un dossier PACT, il faut que l’activité inclue un professionnel. - La PACT, cette année, pourra concerner l’expo scientifique et le théâtre. Exposition scientifique : du 15 au 22 novembre 2021 La MJC prend en charge les cars (180€/demi-journée, avec une subvention de la région) : au début, il y avait 3 demi-journées. On est monté jusqu’à 5 demi-journées. Si la MJC ne prend pas en charge les trajets en cars, les écoles hors Château-Renault ne se déplacent pas. On demande actuellement 20€/classe aux écoles, ce que les écoles acceptent de payer. Lors de l’AG, Mme Augereau s’est montrée « choquée » que la MJC paie le car pour les écoles hors Château-Renault, et avait indiqué « il faudra qu’on voie ce problème ». Problème : la ComCom n’a plus la compétence culture, ni transport scolaire. M. Gachet nous l’a rappelé il y a 2 ans. Il n’y a plus de subvention du conseil pour les trajets. Claire va faire une demande de subvention à Madame Dupuis, qui a un fond de subvention locale. (demande sur projet). Mais le conseil départemental ne s’occupe plus des transports : pas de subvention possible. Dans le budget, on fait apparaître les 2 subventions pour que l’autre partie soit au courant. Le Pact ne doit pas nous permettre d’être excédentaire : le PACT mené par la mairie est toujours déficitaire. Concernant les trajets : on demande cette année 25€/classe pour le transport. (Les élèves qui viennent de « loin » : La Ferrière. Autres écoles : Auzouer, Villedômer... 3 Dans la Charte de la vie associative, un document CERFA est à remplir pour les demandes de subvention. Dans ce document, on parle uniquement de subvention projet, et pas de subvention de fonctionnement. - Pour le Fab Lab, on pourrait envisager un projet « trophée robotique » - On peut aussi essayer de documenter un budget global pour « activités socio- culturelles », qui serait un projet global MJC. Notre projet pourrait être de « favoriser les échanges »... - A côté de ce projet, il faudra des projets plus détaillés, précis, ponctuels. - Quelles sont nos idées de projet ? Pour l’instant, pas de demandes aux autres communes : elles ont été de nombreuses fois refusées. Si quelqu’un veut s’en occuper... - Actuellement, nous touchons 1200€ de subvention de la mairie. Le coût de l’exposition scientifique est de 1400€. P4 - Les autres années, un apéritif est organisé pour inaugurer l’exposition scientifique et la présenter aux « officiels ». Mais, malgré les invitations, seuls des élus de Château-Renault se présentent. 5- Autres Dans la charte associative de la mairie de Château-Renault, il est indiqué que toutes les associations ont un maximum de 1500 photocopies sur l’année. Les deux gros postes de la MJC : bulletin d’adhésion et convocation à l’AG. La convocation à l’AG pourrait être imprimée (Trottereau) pour ne pas dépasser les 1500 photocopies. Claire demandera à la mairie un nouveau code pour les photocopies MJC. Après-midi réparation : des personnes non adhérentes peuvent venir aider lors de l’activité. Assurance : l’ajout du local Fab Lab donne un total de plus de 200 m2 à la MJC : changement du contrat à faire. A la demande de la MAIF, le Fab Lab estime ses biens à 3000€. (les écrans ont été récupérés suite au déménagement d’Harmonie mutuelle et IPSO, à la suite duquel ces groupes ont acquis du nouveau matériel.) Castel-Lab : Gérard signale des écoulements d’eau dans le local. L’élan Coluche est de retour dans ses locaux, et n’utilise plus l’espace Jacques Prévert, qu’on partage uniquement avec le défi sénior. Fichier des adhérents : les animateurs qui le souhaitent pourront venir pour saisir les données ensemble, durant une soirée. Claire préparera la trame du fichier, qui sera ensuite transféré par Aurore. La date proposée pour la saisie des inscriptions « en groupe » est le jeudi 28 octobre à 20h, au Casel’Lab. Pas de stage de dessin durant les vacances de la Toussaint La FRMJC propose de faire une « tournée » pour une compagnie qui propose un spectacle sur la façon dont s’opposent la science et la société. Ça peut correspondre aux activités culturelles de la MJC (éducation populaire). Les membres du CA sont invités à répondre au mail de Claire, afin de dire s’ils sont intéressés pour qu’on accueille cette pièce. Claire se renseigne, afin de vérifier si ce spectacle pourrait entrer dans le PACT. Course : Pas de besoin particulier pour le FabLab pour l’instant (papier toilette, savon...) ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : 21/10/2021 à 20h30 28 octobre à 20 heures 13 novembre 2021 15-22 novembre 2021 26 novembre 2021 4 Calendrier à venir : Soirée « saisie des inscriptions » au Castel’Lab Après-midi réparation Expo Scientifique « Tout en mouvement » au centre Rencontre Activité BonsaÏ
CR CA du 26082021
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MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE CHATEAU RENAULT Conseil d’administration du 26 août 2021 Présents : Membres du CA : BLANCHET Laurence, CHANDOSNE Danielle, CROSNIER Michel, DUBAN Isabelle, FLUZAT Aurore, LAUMONIER Gérard, MARDIVIRIN Leïlou, PALLUAU Muriel, PATRY-ROBIN Christiane, PEU Yolande, RANDON Claire, TARU Viviane Animateurs : DEBLAUWE Jean-Philippe, COCHIN Didier, MARDIVIRIN Caroline, DESIRE Martine Excusée : Pascale Bois ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1- Rentrée et Passe Sanitaire Le dépliant a été envoyé à l’imprimerie dimanche 22 août ; les dépliants seront livrés le 27 août, juste avant le forum des associations du 28 août. La loi rend obligatoire le passe sanitaire, à partir du 30 août pour les majeurs, et à partir du 30 septembre pour les 12-17 ans. Selon le texte officiel de mise en place du passe sanitaire : il est demandé qu’un cahier soit installé, où seraient indiquées les dates, et heures d’activité, ainsi que le nom de la personne qui s’est chargée de contrôler les passes sanitaires pour chacun des créneaux. Afin de simplifier ce point, Claire propose qu’un calendrier des différentes activités soit affiché dans le bureau de la MJC, avec le nom des vérificateurs pour chacun des créneaux. Gérard demande qu’une procédure précise soit écrite, reprenant ce qui est demandé à chaque animateur concernant la vérification du passe sanitaire. Les 1ers retours des animateurs : Par mail : Carole ne souhaite pas reprendre la méditation pour l’instant, Micheline (Broderie) attend d’en savoir plus sur les procédures à appliquer. Alain Rousselle ne participera pas aux échecs : Elisabeth, une participante, se chargera de contrôler les passes des personnes du lundi, en l’absence d’Alain. Pas de reprise du groupe enfants. Animateurs présents ou leurs représentants : Didier repousse de quelques semaines la rentrée de l’astro, Martine indique que l’activité bouquet est maintenue, Claire explique que la reprise de la chorale est très incertaine, Caroline va se faire aider, au moins les premières semaines, pour déléguer la vérification des passes sanitaires pour l’activité Danses Antillaises, car beaucoup de groupes se succèdent, Gérard : l’activité Fab Lab est maintenue : tous les lundis, et 2 samedis par mois. Des séances supplémentaires pourraient être ajoutées, maintenant que le Fab Lab est installé dans les anciens locaux de la MJC, rue de Vauchevrier. Panier : pour l’instant, seules des pré-inscriptions seront prises au forum des associations pour l’activité panier. Des membres du groupe panier voudraient continuer l’activité en l’organisant de manière collégiale. Michel verra avec eux si quelque chose s’organise. Michel ne peut pas parler pour le groupe. P2 Viviane veut en parler avec les randonneurs, avant de s’engager. L’un des randonneurs sera peut-être d’accord pour valider les passes sanitaires. Scrapbooking : Laurence indique que l’activité est annulée, Autres activités : Echecs du vendredi : pour l’instant, pas de nouvelle, Guitare : pas de nouvelle, Piano : à voir avec Valérie, Scrabble : à voir avec Pierrette, Théâtre : pas de nouvelle : à voir avec Tiphaine. Le bulletin d’adhésion permettra à chaque animateur de savoir qui, dans son groupe, aura 12 ans dans l’année. Avec la mise en place du passe sanitaire : - Il n’y a plus de jauge de participants. - Le masque peut être retiré car tous les présents ont un passe sanitaire valide. La MJC préfère demander que le masque reste obligatoire dans les locaux. Concernant les animateurs salariés : - Caroline a un passe sanitaire valide, - Jean-Pierre : pas d’information pour l’instant. Les animateurs volontaires pourront remettre leur certificat de vaccination à Claire. Et les participants volontaires pourront montrer leur certificat de vaccination à l’animateur. Dans le cadre de la mise en place du passe sanitaire, Claire propose de demander aux différents animateurs de signer une convention de bénévolat. Pour cela, elle propose un document inspiré d’exemples trouvés sur internet. Le but de cette convention n’est pas d’augmenter la charge de travail des animateurs, ni de s’ingérer dans leur manière de mener leur activité. Il est demandé aux animateurs de vérifier que tous leurs participants sont bien inscrits à leur activité. Pour cela, Aurore organisera des listes d’adhérents par activité, qui feront des aller-retours entre les animateurs et elle, afin que les listes inscrits/participants soient identiques. Voir le paragraphe suivant de ce compte rendu. Un autre point concerne les dépenses pour les activités : - Les accords préalables de budget sont décidés et donnés oralement en CA : les décisions sont indiquées sur le compte-rendu du CA. Gérard souligne que le compte-rendu n’est pas envoyé aux animateurs : l’animateur n’a pas de réponse écrite à sa demande. - Une demande de plus de 50€, mais courante, n’est pas forcément discutée en CA. Par exemple, Laurence va régulièrement au salon du scrapbooking. Et Martine achète un carton de mousse par an (100€) sans que ça soit débattu en CA. - Il est demandé que l’accord préalable soit écrit sur un compte-rendu de CA, ou donné par écrit par la trésorière. - Il est conservé dans ce contrat que les animateurs n’ont pas à demander d’autorisation pour les dépenses de moins de 50€. A condition que ces dépenses ne soient pas récurrentes (plusieurs fois sur l’année), et qu’elles correspondent à des besoins clairs de l’activité sur l’année. Les animateurs présents ne sont pas contre la mise en place de la convention de bénévolat. 2- Fichier des adhérents et participants par activité, inscriptions Aurore Fluzat se charge du fichier des adhérents, activité par activité. Il y aura des aller-retours de ces fichiers. Lorsqu’un adhérent participe à 2 activités, il remplit une seule feuille d’adhésiono. Dans ce cas, l’adhérent indiquera à l’animateur « j’ai donné la fiche d’inscription à l’activité xxx ». Ça sera reporté dans le tableau par l’animateur. Aurore confirmera l’information : « oui, la personne est bien inscrite » P3 Un document type googlesheet sera créé : il sera demandé aux animateurs de remplir les noms et coordonnées de ses inscrits. Pour mettre cela en place, il faudra : - Savoir quels animateurs sont d’accord pour le faire, et lesquels refusent ou ne peuvent pas (matériel) - S’assurer qu’il n’y a pas de problème pour ouvrir et remplir le tableau, même sans adresse mail Pour l’instant, il n’y a pas de système d’adhésion en ligne. Concernant le paiement de l’inscription par carte bleue : la MJC est maintenant inscrite sur le site « helloasso ». Néanmoins, le délai est trop court pour terminer la mise en place de l’écran de paiement, et pour tester le site, avant le forum des associations. Donc cette option de paiement en ligne ne sera pas proposée cette année. Cette option sera à mettre en place par la suite : on voit que les jeunes majeurs ont un compte en banque, une carte bleue, mais pas toujours de chéquier. 3- Forum des associations le 28 août Claire a envoyé un lien vers un tableau, afin que les membres du CA et animateurs indiquent quand ils seront présents au forum. Le but est d’avoir des membres du CA durant le forum pour répondre aux questions, distribuer des dépliants et prendre les inscriptions. Le forum a lieu de 10 à 17 heures, et l’installation se fait à partir de 8h30. Danielle et Christiane n’ont pas réussi à accéder au tableau : elles seront là de 12 heures à 17 heures. Martine amènera un bouquet, et, éventuellement, un livre illustrant certaines compositions. Michel sera présent à 8h30, notamment pour l’installation de la banderole. Certains membres du Fab Lab seront présents pour aider à préparer le forum, et préparer le stand Fab Lab. Pendant le forum, le local Fab Lab sera ouvert : il sera possible de proposer aux personnes intéressées par l’activité de s’y rendre. ---------------------------------------------------------------------------------------- CALENDRIER Prochain CA : date non déterminée lors du CA du 26 août 28 août 2021 7 septembre 2021 18 septembre 2021 15-22 novembre 2021 3 Calendrier à venir : Forum des associations de Château-Renault Activité Bonsaï Après-midi réparations Expo Scientifique « Tout en mouvement » au centre Rencontre
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